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Reporte Aging - (Obsoleto desde 2018)

Link descarga del access: http://www.4shared.com/zip/pleY6EIDba/73_AgingEne15.html

Flujo datos de Aging : aging_a.jpg

La Corrida es Mensual, luego del Reporte de facturación en Cero.

Aging, representa la Anticuacion de deuda, o sea los incobrables. Nos muestra el tiempo de deuda y de donde parte la deuda de que mes.

Los datos se muestran de la siguiente manera:

Tenemos una Deuda Acumulada que se desglosa en parte deuda Actual, Deuda de 1 Mes atrás, Deuda de 2 Meses Atrás, Deuda de 3 Meses Atrás y Deuda Mayor a 3 meses. Pero para entender cómo se maneja, no se divide por meses, sino que se desglosa según lo que el abonado X tenga que pagar por mes, porque  por ejemplo tenemos una deuda acumulado de $85 y el abonado Abono MENSUAL $25,:
Deuda Actual: $25
Deuda 1 mes $ 25
Deuda 2 meses $25
Deuda 3 meses $10 (acá el importe es menor que el abonado pago la deuda y dejo debiendo $10 y se fue acumulando)

El reporte se ve de la siguiente Manera:

Como correr el reporte - Aging

El botón de **__Reporte Anual__** (rojo), es un reporte anual correspondiente a impuestos. Solicitado pro Gerardo (mayo 2012). Se corre anualmente y crea 3 tablas (números 1 al 33 y CUIT)

Paso 1 “Creación de Archivo”

Debemos Usar el del mes anterior y generar una copia, en la cual cambiaremos el nombre al mes facturado.

Paso 2 “Traer Archivo Aging meses Anteriores”

Para Importar y asi poder hacer la comparativa con meses anteriores debemos importar la consulta (Como tabla) G_AGING_4  que se encontrara en el archivo Aging que debamos importar para poder comparar ese mes con el actual.

Paso 3 “Actualizar Fecha”

Debemos Presionar  “Cambiar Fecha”  y colocar la fecha del Mes facturado. Y luego Presionar “Actualizar datos de fecha del Formulario”
Cuando termine de actualizar nos aparecerá la fecha que colocamos (con el último día del mes seleccionado)

Paso 4 “AC”

El AC lo podes sacar nosotros desde la tabla de la base “GigaredCierre” del Giga-s-4. Se llama AC-Año-Mes Para poder importarlo al Access debemos abrirlo con Excel 2010 Y dividirlo en 2 partes ya que tiene mas de 65000 registros. Por lo cual es Access solo aceptara esa cantidad. Cuando lo hallamos dividido seleccionamos las columnas que tengan montos y reemplazamos todos Puntos (.), Por Comas (,) . De esta forma el Access nos tomara bien las cifras sino, nos va a dar número muy grandes. Cuando las Importemos le colocamos el nombre AC1 y AC2 (Provisorio) así nos guiamos. Debemos Reemplazar con el mismo Nombre las Siguientes 2 tablas que figuran en el Access AC_excel1 y AC_excel2. Estas dos tablas son Unidas en la Consulta AC. El AC lo importamos para cada Aging, desde La base en gig-s-4 “gigaredcierre”, la identificaremos como AC(MMAAAA), la vinculamos al Access. Luego vamos a la Consulta “AC Anex” y revisamos que apunte a esta misma tabla nueva. Luego de todo eso. Ejecutamos el Aging y listo. Cuando ejecutemo el “AC anex” la información pasara a la tabla AC_excel1 y luego todas las consultas relacionadas con el AC iran a consultar a la unión AC_EXCEL (eto es pro que antes de dividia el AC en 2 partes)

Paso 5 “Correr Reporte”

Luego de haber importado todo y actualizado la fecha Presionamos “Procesar Nuevo Aging_I” (3 veces)y nos preguntara las operaciones, ya que se fracciono debido a que supera los 2gb.
Luego debemos compactar.
Al finalizar la compactacion debemos  ejecutar “Procesar Nuevo Aging_II”(4 veces) y cargaremos las otras operaciones restantes.(importate hay que prestar mucha atencion debido a que si fallamos se cargaran mal los datos.(cada consulta que nos haga hay que colocar la operacion ,"001","000", etc.) 
Las Consultas Con los botones son los siguientes, por si hay que revisar algo interno:

Paso 6 “Aviso”

Avisarle a Gerardo que el Aging ha sido corrido.
reporte_aging.txt · Última modificación: 2021/08/07 11:42 por fas