Boxi/App :

Sistemas (Neil)

Contable:

Laura Ortiz/Micaela Ali (lortiz@gigared.com.ar/mali@gigared.com.ar)

Softland:

Tomas Menazzi y Su equipo "soporte@janoconsultores.com

Genera : App Interfaz

Tabla Imputación: Las cuentas y códigos los determinan Micaela/Laura.

La interfaz de cobranzas, se encargar de copiar los pagos que ingresaron al sistema. Adicionalmente en la interfaz tenemos una parametrización (tabla imputación) la cual nos determina como deben ser ingresado estos movimientos en el sistema contable. Asociando una Cuenta Contable, Codcpt/modfor.

Video Resumen : https://youtu.be/wqu_8lSvVMo

Ingresamos al server 10.8.2.12 –> interfaz –> Procesos –> Cobranzas

Usuario: giga/tu usuario
password: tu passwword
En el caso que algo falle y sus credenciales no esten activas solicitar a sistemas

Debemos completar la fecha de ayer, siempre. La fecha del dia no se puede correr. Si cae lunes, deberemos cargar el dia viernes/sabado/domingo uno tras el otro (En orden si o si, no podemos correr primero el Domingo y luego el Viernes). Los días de cargan 1 x 1.

Veremos debajo los total General / Errores / Cantidad . Siempre y cuando la casilla de errores sea CERO, podremos seguir. Si no lo es revisar el error.

Luego “Grabamos” (icono diskette).

En el caso de que no muestre nada, es por que ese día no se subió nada de pagos. Esto es habitual en los domingo o feriados.

Como resolverlo o reportarlo

Debemos ir a interfaz –> informe –> lotes procesados

Listo.

Este proceso se realiza una vez finalizado la actualización de la Interfaz de cobranzas.

Ver Proceso Online : https://www.youtube.com/watch?v=lDwhn25fD_0

Exportamos de CWA el lote/s desde “datos de interfaz”.

ver proceso "Datos de Interfaz"

Ahora que ya exportamos el lote desde CWA podemos proseguir con la revisión.

Desde hermes bajo el nombre de “Reporte Interfaz Cobranzas”, podremos ver los ultimo 10 lotes procesados. Veremos los siguientes datos:

A) Totales Boxi,Interfaz

B) Totales de Extracion Efectivo por Lote cobranzas.

C) Validacion entre Interfaz y (La suma de Boxi+Extracciones)

Esta informacion la pegamos en el excel, en la hoja “Informacion Resumen”

Ahora lo que debemos hacer con la información reunida, debemos abrir el siguiente excel.

Preferible que se mantenga histórico, para que sea util.

El excel sirve para cargar los datos reunidos.

Usaremos las siguiente hojas:

1)Informacion Resumen : Esta hoja pegaremos la informacion recopilada del access, donde nos indican los totales por lote segun BOXI/INTERFAZ/EXTRACCIONES

2)Datelle Interfaz :El txt que exportamos de CWA (contiene 1 lote por archivo), debemos importarlo a continuacion del ultimo que tengamos.(esta parte se reinicia por mes)

3)Tabla Ingresos Ctactable : solo debemos actualizar la tabla dinamica. Recordar que debemos ir al filtro “LOTE” y hacer click sobre el nuevo/s que hemos cargado

Luego de completar lo anterior, veremos la Hoja “Información Resumen” y la veremos completa. La columna de CWA tiene una formula que suma todo el lote que se encuentra en la Hoja “Detalle Interfaz” y nos trae el total. los campos de la derecha revisan y cruzan la información entre los campos BOXI-INTERFAZ-CWA-EXTRACCION EFECTIVO y nos indican si hay diferencias.

No se hace desde 2018 Ver proceso