Boxi :

 Sistemas 

Soporte access :

 Sistemas/Gerardo Rey 

Utiliza :

Corpo y admiración(Juan Pablo Gilabert/Laura Ortiz 

genera : Boxi automáticamente

Aplicación : Microsoft access

Excel : La etapa de análisis cada uno exporta en excel.

El proceso de aging nos muestra la anticuacion de deuda, se utiliza para saber los incobrables entre otras cosas. El aging solo puede entregarse si el Ctrolfac esta presentado.

La tabla AC se genera en el proceso mensual, en el proceso de cierre automatico que se lanza a la noche del dia 01 del mes.

Armamos la informacion de la siguiente manera:

En el storage -->CONTROLES -->AGING --> historico

tenemos los archivos Access historicos de los Aging.

Por ejemplo : Reporte Aging - 07 - Julio - 2021

Para armar el de Agosto, debemos hacer una copia del mes pasado y cambiarle el nombre.

Reporte Aging - 07 - Julio - 2021

Reporte Aging - 08 - Agosto - 2021 (copia)

Debemos cargar los datos con los parametros de la facturacion.

Mes : Colocamos el mes que se facturo

Importe total : Sacamos el mismo el ctrolFac

Desde : primer dia del mes que se facturo

hasta : Ultimo dia del mes que se facturo

Mes actual : colocamos el mes que se facturo, pero el dia 20/MM/AAAA

Mes Anterio : colocamos el mes anterior, pero el dia 20/MM/AAAA

Aging OK :Dejamos 4 comentarios  
			1) En proceso (Si lo estamos ejecutando)
			2) Ok (si no tiene diferencias y se puede usar)
			3) Se presentaron las Dif a sistemas (Si no afecta cliente IF, podemos avisarle a Juan Pablo que puede usarlo)
			4) Comentario Libre

Ahora debemos hacer lo que dice la parte debajo de la imagen (Arriba, puntos 1-2-3). Importaremos una tabla, copiaremos una tabla dentro del mismo access y le cambiaremos el nombre.

La tabla AC esta ubicada en la base de cierre de boxi. Bajo el siguiente nombre

 AC / AÑO / MES
Ejemplo AC202107  (JULIO 2021)

Le cambiamos el nombre a la tabla, por el dbo.AC202006 El nombre es primordial para que el access funcione.

Esta parte es mas sensilla, ya que desde un inicio copiamos el access del mes pasado y le cambiamos el nombre. Por lo cual la tabla ya la tenemos, no tenemos que importarla del mes anterior.

La tabla

Z2_Informe_Aging

La copiamos y pegamos. Luego agarramos la copia y le colocamos el siguiente nombre

Z2_Informe_Aging - copia

le colocamos el nombre:

"Z3_Informe Aging Corporativos Mes Anterior"

Importante **ya existe una tabla con este nombre**, debemos cambiarle
a esa tabla el nombre antes por "XXXXXX" Y LISTO. Luego la tabla 
"xxxxxx" la eliminamos.

Debemos importar la tabla desde el control facturacion que se ha generado este mes. Debemos traer como TABLA la consulta “F9_IVAVTAS_ParaEstudio_Para_Excel_exportar” Cuando la traigamos, la veremos con “1” al final del nombre, eso se debe a que hay una tabla existente con ese nombre, debemos borrar la vieja y a la recien importada, sacarle “1” y listo.

Con todos los puntos anteriores completos, ejecutamos el access asi se actualiza.

Las diferencias las podremos ver en los siguientes 2 recuadros.

Se hacemos click nos mostrara los clientes afectados, debemos revisarlos, ver el probleblema y reportarse a Sistemas, para su arreglo.

Luego de que las diferencias estan resueltas debemos informarle a Juan pablo GILABERT Y Laura Ortiz que pueden utilizarlo.