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Interfase BOXI-CWA

Reporte diario que se debe ejecutar sin falta.

Lo compone un Access y Una ejecución en Terminal server (programa interfase)

Programa Interfase :

"$$$$$$$ - BOXI-CWA" (servidor 10.8.2.12)

Access:

\Contaduria\\CONTROL INTERFAZ COBRANZA\CONTROL CONSOLIDADO\INTERFAZ_ControlGlobal_REAL.mdb

Paso 1 "Interfase - Terminal server"

Desde el terminal server 10.8.2.12, debemos ejecutar el programa (“$$$$$$ -boxi-cwa” - código de acceso RDP (71))

interface_lau.jpg

Nos abrira el siguiente programa

interface_lau_1.jpg

Procesos –> cobranzas

Colocar fecha anterior al día de la corrida. salvo si es un día lunes, ya que debemos hacerlo por separado de la siguiente manera:

- Fecha Martes/viernes --> colocamos la fecha del día anterior
- FECHA Lunes --> VIERNES
- FECHA Lunes --> SÁBADO
- FECHA Lunes --> DOMINGO

- Revisar la lista, si queda alguno en ROJO ese no sera procesado, ver el motivo (error) siempre es el ultimo registro y ver que le esta faltando, ya que en uno de los campos lo indicara (analizar-ver con brugnoni)

Paso 2 "Grabar la información"

luego de consulta –> Grabo (disck)

interface_lau_2.jpg

interface_lau_3.jpg

Error 1 "Ventana error - Sin lineas Rojas"

Puede en esta parte tirar error

interface_error_lau_1.jpg

Cerramos y revisamos sin al final hay lineas rojas(que serian los errores), sino presenta lineas rojas, reportar el error a Neil Garay (programados Boxi) y a Tomas Menazzi (CWA).

Este error se presentara al actualizar el Excel, VAMOS A VER VACIO UN CAMPO.

caso_dif_interfase_1.jpg

Error 2 "lineas Rojas"

Sin caso aun para ejemplo —-

Paso 3 "Informes de lotes procesados"

Informes –> lotes procesado

interface_lau_4.jpg

Generacion

desde : 01/xx/20xx

hasta: dia de ayer

interface_lau_5.jpg

Resultado:

Luego de tener el resultado, voy al ultimo registro y busco el mismo total que me corrió en el “paso - Corroborar el ultimo lote que se el mismo importe del paso 1

interface_lau_6.jpg

Paso 4 "Exportar la información"

- ejecuto los 2 botones de exportación

interface_lau_7.jpg

Etapa 5 "Ejecutar Access"

Abrir y ejecutar el access : INTERFAZ_ControlGlobal_REAL.mdb

Ejecutar el access (orden indicado imagen)

1 - Elimacion registros

2 - Agregar información desde CWA  (Contable/Contable)

3 - Agregar información desde BOXI (contable/123456)

4 - Agregar información desde Boxi-cwa interfase   (contable/123456)

interface_lau_8.jpg

Luego de haber finalizado el reporte

Etapa 6 "Abrir Excel "

Debemos abrir el excel –> Z:\CONTROL INTERFAZ COBRANZA\CONTROL CONSOLIDADO\CruceBOXI-INTERFAZ-CWA.xlsx

Como indica la imagen, debemos actualizar las tablas dinámicas, de la siguiente manera:

1 - Resumen Control (Esta divido en 2 tablas dinámicas, CWA y boxi) las actualizamos por partes.

interface_lau_9.jpg

2 - CWAvsInterfazCobr  --> actualizamos la tabla dinámica  (Apunta a CWA)

interface_lau_10.jpg

3 - BOXIvsInterfazCobr --> actualizar la tabla dinámica (Apunta a BOXI)

interface_lau_11.jpg

Diferencias por Fecha puntual

Cuando tenemos diferencias en una fecha, debemos ejecutar en el access el reporte con la fecha del día que necesitamos.

interfase_casipuntualfecha.jpg

Luego de hacer click en “Procesar detalle interfaz cobranzas VS boxi con una fecha puntual” y cargamos la fecha. Luego de finalizado el reporte, vamos al Excel y actualizamos la hoja.

interfase_casipuntualfecha_1.jpg

Detalle lo sacamos de:

dif_interfaz_2.jpg

Cuando tenemos el detalle, le enviamos a Neil/Tomas menasi la informacion de la siguiente manera_

Envio :

ngaray@gigared.com.ar;
menazzit@janoconsultores.com

CC:

Lortiz@gigared.com.ar;
Asilva@gigared.com.ar

Asunto :

Diferencias Interfase

Datos adjunto :

informacion detallada del clientes con diferencias

Cuerpo:

Neil/Tomas, encontré esta diferencias puntual no figura en boxi pero si en la Interfaz

Corresponde al Abonado 00000000001  por $xxxxx, con fecha xx/12/2015.

caso_dif_interfase.jpg

dif_interfaz_2.jpg

 Adjunto detalle.

Por favor revisar y corregir la diferencias. Gracias