======Aging version Actual 2021======

===== 1 - Gente involucrada =====

**Boxi** : <code> Sistemas </code>

**Soporte access** : <code> Sistemas/Gerardo Rey </code>

**Utiliza** : <code>Corpo y admiración(Juan Pablo Gilabert/Laura Ortiz </code>

===== 2 - Sistemas que intervienen=====

**genera** : Boxi automáticamente

**Aplicación** : Microsoft access

**Excel** : La etapa de análisis cada uno exporta en excel.

===== 3 - Explicacion =====
El proceso de aging nos muestra la anticuacion de deuda, se utiliza para saber los incobrables entre otras cosas.
El aging solo puede entregarse si el Ctrolfac esta presentado.

=====Paso 1 "Generacion tabla AC"=====
La **tabla AC se gener**a en el **proceso mensual**, **en el** proceso de **cierre automatico** que se **lanza** a la **noche del dia 01** del mes.

=====Paso 2 "Armar informacion access"=====

Armamos la informacion de la siguiente manera:
<code>
En el storage -->CONTROLES -->AGING --> historico</code>

tenemos los archivos Access historicos de los Aging.

Por ejemplo : **Reporte Aging - 07 - Julio - 2021**

==== Paso A "archivo"====
Para armar el de Agosto, debemos hacer una copia del mes pasado y cambiarle el nombre.

**Reporte Aging - 07 - Julio - 2021**

**Reporte Aging - 08 - Agosto - 2021**  (copia)

==== Paso B "Parametros"====
Debemos cargar los datos con los parametros de la facturacion. 

{{access_agign.jpg}}
 

<code>
Mes : Colocamos el mes que se facturo</code>	
<code>
Importe total : Sacamos el mismo el ctrolFac</code>	
<code>
Desde : primer dia del mes que se facturo</code>	
<code>
hasta : Ultimo dia del mes que se facturo</code>	
<code>
Mes actual : colocamos el mes que se facturo, pero el dia 20/MM/AAAA</code>	
<code>
Mes Anterio : colocamos el mes anterior, pero el dia 20/MM/AAAA</code>	
<code>
Aging OK :Dejamos 4 comentarios  
			1) En proceso (Si lo estamos ejecutando)
			2) Ok (si no tiene diferencias y se puede usar)
			3) Se presentaron las Dif a sistemas (Si no afecta cliente IF, podemos avisarle a Juan Pablo que puede usarlo)
			4) Comentario Libre
</code>			

{{access_agign1.jpg}}
 

Ahora debemos **hacer** lo que dice la parte debajo de la imagen (**Arriba, puntos 1-2-3**). 
**Importaremos** una **tabla**, **copiaremos** una tabla dentro del mismo access y le **cambiaremos el nombre**.

==== Paso C "Importar AC del mes - dbo.AC20206"====
La tabla AC esta ubicada en la base de cierre de boxi. Bajo el siguiente nombre

<code> AC / AÑO / MES
Ejemplo AC202107  (JULIO 2021)

</code>



{{access_agign2_importar.jpg}}
 
{{access_agign2_importar1.jpg}}
 
{{access_agign2_importar2.jpg}}
 
{{access_agign2_importar3.jpg}}
 
{{access_agign2_importar4.jpg}}
 
{{access_agign2_importar5.jpg}}
 
{{access_agign2_importar6.jpg}}

__Le cambiamos el nombre a la tabla, por el__ **__dbo.AC202006__**
El nombre es primordial para que el access funcione.
 
{{access_agign2_importar7.jpg}}


==== Paso D "Copiar tabla dentro del access"====
Esta parte es mas sensilla, ya que desde un inicio copiamos el access del mes pasado y le cambiamos el nombre. Por lo cual la tabla ya la tenemos, no tenemos que importarla del mes anterior.

**La tabla**
<code>Z2_Informe_Aging</code>

La copiamos y pegamos. Luego agarramos **la copia** y le **colocamos el siguiente nombre**

<code>Z2_Informe_Aging - copia

le colocamos el nombre:

"Z3_Informe Aging Corporativos Mes Anterior"

Importante **ya existe una tabla con este nombre**, debemos cambiarle
a esa tabla el nombre antes por "XXXXXX" Y LISTO. Luego la tabla 
"xxxxxx" la eliminamos.
</code>

==== Paso E "Importar tabla Ctrolfac"====
Debemos importar la tabla desde el __control facturacion__ que se ha generado este mes.
Debemos traer como __TABLA__ la consulta **"F9_IVAVTAS_ParaEstudio_Para_Excel_exportar"
**
Cuando la traigamos, la veremos con __"1" al final del nombre__, eso se debe a que hay una tabla existente con ese nombre, debemos borrar la vieja y a la recien importada, **sacarle "1"** y listo.

{{access_agign4_1.jpg}}

{{access_agign4_2.jpg}}

{{access_agign4_3.jpg}}

{{access_agign4_4.jpg}}

{{access_agign4_5.jpg}}

{{access_agign4_6.jpg}}

{{access_agign4_7.jpg}}

{{access_agign4_8.jpg}}

{{access_agign4_9.jpg}}

==== Paso F "Actualizamos el reporte"====
Con todos los puntos anteriores completos, **ejecutamos el access** asi se actualiza.

{{access_agign3.jpg}}

==== Paso G "Diferencias"====
Las **diferencias las podremos ver** en los siguientes 2 recuadros.

{{access_agign5.jpg}}

Se hacemos click nos mostrara los clientes afectados, debemos revisarlos, ver el probleblema y reportarse a Sistemas, para su arreglo.

===== Paso 3 "Aviso de reporte para su uso"=====
Luego de que las __diferencias estan resuelta__s debemos informarle a **Juan pablo GILABERT** Y **Laura Ortiz** que pueden utilizarlo.